На этой странице вы можете ознакомиться с информацией, которая позволит вам разобраться в основных причинах внесения изменений в Устав НКО, особенностях и порядке регистрации таких изменений.
Регистрация изменений в Устав НКО необходима в следующих случаях:
- Смена адреса места нахождения - регистрация изменений в устав необходима в двух случаях:
- если смена адреса происходит со сменой региона (например, г. Москва на Московскую обл.);
- если устав НКО содержит полную информацию об адресе. Практически все Уставы НКО, зарегистрированные до вступления в силу Федерального закона от 05.05.2014 №99-ФЗ "О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса", содержат информацию не только о субъекте РФ (например, г. Москва), но и полную детализацию адреса (Например, г. Москва, ул. Светская, д. 1, стр. 2, этаж 4, офис 41). - Смена наименования, целей и направления деятельности НКО, в том числе при получении (прекращении) права использования наименования "Россия", "Российская Федерация" и производных от этих слов.
- Изменение структуры управления и/или наименования органов управления НКО.
- Приведение устава НКО в соответствие с законодательством.
- Смена состава учредителей, если данные о них содержатся в уставе НКО.
- Прочие изменения отдельных положений устава НКО.
Регистрация изменений в Устав НКО осуществляется территориальными органами Минюста России по месту нахождения НКО. Срок регистрации изменений изменений в устав НКО составляет 1 - 1,5 месяца.
Обратите внимание на то, что есть исключение, при котором документы на регистрацию изменений в Устав необходимо подавать в территориальные инспекции ФНС по месту нахождения НКО - это Потребительские кооперативы (ЖСК, ГСК и т.д.). Срок регистрации изменений в этом случае составляет 7 календарных дней.
Для подготовки документов на регистрацию изменений в устав НКО вам необходимо предоставить следующую информацию и документы:
1. Устав (действующая редакция).
2. Свидетельство о государственной регистрации НКО (ОГРН), либо Лист записи о государственной регистрации (если НКО было зарегистрировано в период начиная с 2017 г.).
3. Свидетельство Минюста о присвоении учетного номера.
4. Протокол (решение) о назначении руководителя (председателя, президента, директора и т.д. - в соответствии с уставом).
5. Паспорт руководителя (1-я стр. + прописка).
6. Список членов органа управления, принимающего решение о внесении соответствующих изменений.
7. Контактный телефон НКО для рег.органа.
8. Адрес электронной почты НКО для рег.органа.
9. Информация о вносимых изменениях.
РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В УСТАВ ПРИ СМЕНЕ АДРЕСА (МЕСТА НАХОЖДЕНИЯ) НКО
Процедура регистрации изменений в Устав, связанных со сменой адреса (места нахождения) НКО, может проходить в один и в два этапа.
В каких случаях регистрация изменений проводится в один этап?
Если устав вашего НКО содержит полные адресные данные - например, г. Москва, ул. Советская, д. 5, стр. 1, этаж 4, офис 5, и вам необходимо сменить адрес внутри региона, в котором зарегистрированы (г. Москва), то необходимо подготовить документы на смену адреса (места нахождения) и одновременно привести устав в соответствие с действующим законодательством РФ.
В этом случае для регистрации изменений в устав необходимо подготовить следующий пакет документов:
1. Протокол/решение (о смене юридического адреса и утверждении новой редакции устава) органа управления НКО, который в соответствии с уставом уполномочен принимать решение по данному вопросу (2 экз.).
2. Заявление о государственной регистрации изменений в учредительные документы организации по форме Р13014 (подлинность подписи руководителя на одном экземпляре данного заявления должна быть заверена нотариально, второй экземпляр заявления просто подписывается заявителем).
3. Устав НКО (3 экз.).
4. Квитанция (платежное поручение) об оплате государственной пошлины за регистрацию новой редакции Устава.
5. Доверенность - в случае подачи документов на регистрацию в Минюст через доверенное лицо (нот.зав.копия).
6. Гарантийное письмо от собственника нежилого помещения о предоставлении права пользования нежилым помещением под размещение исполнительного органа НКО, с правом внесения адреса нежилого помещения в сведения ЕГРЮЛ.
7. Договор аренды нежилого помещения + Акт приема-передачи. Обратите внимание, что адрес нежилого помещения должен быть указан в соответствии с правоустанавливающими документами на объект недвижимости и максимально детализирован (например - 101010, город Москва, улица Советская, дом 15, строение 4, этаж 5, помещение V, комната/офис 56).
8. Копия Свидетельства о праве собственности или Выписки из ЕГРП, заверенная собственником (подпись + печать) или нотариально.
Ваши расходы:
Юридические услуги за сопровождение смены адреса - от 20 000 р.
Нотариальные расходы ~ 4400 р.
В каких случаях регистрация изменений проводится в два этапа?
Если меняется не только адрес, но и место нахождения НКО (то есть происходит смена региона - субъекта РФ), то законодательством предусмотрен дополнительный уведомительный этап, т.е. необходимо подготовить и подать комплект документов в территориальный орган Минюста России по прежнему месту нахождения НКО.
Для регистрации уведомления о смене адреса и места нахождения необходимо подготовить следующий пакет документов:
1. Протокол/решение (о смене юридического адреса (места нахождения) и утверждении новой редакции устава) органа управления НКО, который в соответствии с уставом уполномочен принимать решение по данному вопросу (2 экз.).
2. Заявление о государственной регистрации изменений в сведения ЕГРЮЛ по форме Р13014 (подлинность подписи руководителя на одном экземпляре данного заявления должна быть заверена нотариально, второй экземпляр заявления просто подписывается заявителем).
3. Доверенность - в случае подачи документов на регистрацию в Минюст через доверенное лицо (нот.зав.копия).
Ваши расходы:
Юридические услуги за сопровождение регистрации уведомления - от 10 000 р.
Нотариальные расходы ~ 4400 р.
Через 20 дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ о том, что НКО находится в процессе смены адреса (места нахождения), необходимо подать в территориальный орган Минюста России по новому месту нахождения пакет документов, предусмотренный для одноэтапного варианта (т.е. с формой Р13001), рассмотренному выше.
РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В УСТАВ ПРИ СМЕНЕ НАИМЕНОВАНИЯ, ЦЕЛЕЙ И НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НКО
В соответствии с законодательством наименование некоммерческой организации тесно и функционально связано с ее целями и направлениями деятельности, поэтому, если вы вносите изменения в наименование, то при разработке новой редакции устава вы должны внести соответствующие изменения в цель создания и, возможно, направления и виды деятельности.
Общие требования законодательства к выбору наименования (в т.ч. цели создания и направлению деятельности) максимально подробно рассмотрены в отдельной статье нашего сайта из раздела НКО - "Регистрация НКО". Рекомендуем предварительно ознакомиться с ними.
Для регистрации изменений в Устав, связанных со сменой наименования (целей и направления деятельности), необходимо подготовить следующий пакет документов:
1. Протокол/решение (о смене наименования и утверждении новой редакции устава) органа управления НКО, который в соответствии с уставом уполномочен принимать решение по данному вопросу (2 экз.).
2. Заявление о государственной регистрации изменений в учредительные документы организации по форме Р13014 (подлинность подписи руководителя на одном экземпляре данного заявления должна быть заверена нотариально, второй экземпляр заявления просто подписывается заявителем).
3. Устав НКО (3 экз.).
4. Квитанция (платежное поручение) об оплате государственной пошлины за регистрацию новой редакции Устава.
5. Доверенность - в случае подачи документов на регистрацию в Минюст через доверенное лицо (нот.зав.копия).
Ваши расходы:
Юридические услуги за сопровождение смены адреса - от 20 000 р.
Нотариальные расходы ~ 4400 р.
РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В УСТАВ ПРИ ИЗМЕНЕНИИ СТРУКТУРЫ ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ И/ИЛИ НАИМЕНОВАНИЯ ОРГАНОВ НКО
Нередко, при создании НКО формируется устав, содержащий минимальное количество органов управления (например, Общее собрание членов и Директор, т.е. высший орган управления и исполнительный орган). В процессе дальнейшей деятельности и развития НКО может возникнуть необходимость создания дополнительных органов управления:
- коллегиального органа (правление, дирекция и т.д.);
- в корпорации может быть образован в случаях, предусмотренных ГК РФ, другим законом или уставом корпорации, коллегиальный орган управления (наблюдательный или иной совет), контролирующий деятельность исполнительных органов корпорации и выполняющий иные функции, возложенные на него законом или уставом корпорации;
- полномочия единоличного исполнительного органа (Председателя, Директора, Президента) на основании устава корпорации могут быть переданы нескольким лицам, действующим совместно, или образование нескольких исполнительных органов, действующих независимо друг от друга.
Таким образом, вам необходимо тщательно проработать новую структуру органов управления, полномочия создаваемых органов, а также сроки их полномочий.
Для регистрации изменений в Устав, связанных с изменением структуры органов управления, необходимо подготовить следующий пакет документов:
1. Протокол/решение (об изменении структуры органов управления, утверждении состава этих органов и утверждении новой редакции устава) органа управления НКО, который в соответствии с уставом уполномочен принимать решение по данному вопросу (2 экз.).
2. Заявление о государственной регистрации изменений в учредительные документы организации по форме Р13014 (подлинность подписи руководителя на одном экземпляре данного заявления должна быть заверена нотариально, второй экземпляр заявления просто подписывается заявителем).
3. Устав НКО (3 экз.).
4. Квитанция (платежное поручение) об оплате государственной пошлины за регистрацию новой редакции Устава.
5. Доверенность - в случае подачи документов на регистрацию в Минюст через доверенное лицо (нот.зав.копия).
Ваши расходы:
Юридические услуги за сопровождение смены адреса - от 20 000 р.
Нотариальные расходы ~ 4400 р.
РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В УСТАВ НКО ПРИ ПРИВЕДЕНИИ ЕГО В СООТВЕТСТВИЕ С ДЕЙСТВУЮЩИМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РФ
При изменении законодательства РФ, требующего внесения изменений в устав НКО, необходимо своевременно разработать и зарегистрировать новою редакцию устава с учетом этих изменений.
Если законом утверждены определенные сроки регистрации таких изменений, то необходимо осуществить все необходимые мероприятия по приведению устава в соответствие с законодательством в установленные сроки. Но чаще всего таких жестких сроков законодательством не устанавливается, поэтому устав НКО приводится в соответствие с законом одновременно с внесением в него каких-либо иных изменений, требующихся в деятельности НКО.
Для регистрации изменений в Устав, связанных с приведением в Устава НКО в соответствие с законодательством, необходимо подготовить следующий пакет документов:
1. Протокол/решение (об утверждении новой редакции устава) органа управления НКО, который в соответствии с уставом уполномочен принимать решение по данному вопросу (2 экз.).
2. Заявление о государственной регистрации изменений в учредительные документы организации по форме Р13014 (подлинность подписи руководителя на одном экземпляре данного заявления должна быть заверена нотариально, второй экземпляр заявления просто подписывается заявителем).
3. Устав НКО (3 экз.).
4. Квитанция (платежное поручение) об оплате государственной пошлины за регистрацию новой редакции Устава.
5. Доверенность - в случае подачи документов на регистрацию в Минюст через доверенное лицо (нот.зав.копия).
Ваши расходы:
Юридические услуги за сопровождение смены адреса - от 20 000 р.
Нотариальные расходы ~ 4400 р.
РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В УСТАВ НКО ПРИ СМЕНЕ СОСТАВА УЧРЕДИТЕЛЕЙ
В соответствии с п. 4 ст. 15 Закона о некоммерческих организациях, если иное не предусмотрено федеральным законом и уставом юридического лица, физические и (или) юридические лица вправе войти в состав учредителей Фонда или Автономной некоммерческой организации с согласия других учредителей. То есть увеличить состав учредителей возможно только для Фонда и АНО.
Для регистрации изменений, связанных с вводом учредителя, необходимо подготовить следующий пакет документов:
1. Заявление о государственной регистрации изменений в сведения ЕГРЮЛ по форме Р14001 (подлинность подписи руководителя на одном экземпляре данного заявления должна быть заверена нотариально, второй экземпляр заявления просто подписывается заявителем). Обратите внимание, что механизм внесения в ЕГРЮЛ сведений о новых учредителях Фонда действующим законодательством не предусмотрен, то есть данная форма актуальна только для АНО.
2. Заявление о государственной регистрации изменений в учредительные документы по форме 13014 (подлинность подписи руководителя на одном экземпляре данного заявления должна быть заверена нотариально, второй экземпляр заявления просто подписывается заявителем) - эта форма предоставляется в тех случаях, когда в Уставе АНО содержатся сведения о ее учредителях и для подтверждения изменения сведений об учредителях Фонда.
3. Протокол (решение) заседания учредителей о приеме в состав новых учредителей. Кворум - 100%. Решение принимается единогласно действующими учредителями ( предоставляем на регистрацию в 2 экз.).
4. Устав, если в него вносятся изменения (предоставляем в 3 экз.).
5. Доверенность - в случае подачи документов на регистрацию через доверенное лицо.
6. Квитанция (платежное поручение) об оплате государственной пошлины за регистрацию новой редакции устава.
Ваши расходы:
Юридические услуги за сопровождение - от 20 000 р.
Нотариальные расходы ~ 4400 р.
Изменения, связанные с вводом и выходом учредителей из ЕГРЮЛ вызывает в настоящее время много вопросов и требует уточнений. С целью прояснения описанной выше информации рекомендуем ознакомиться Письмом Минюста от 08.12.2016 №11-141929/16 "О разъяснении порядка заполнения заявления по форме №Р11001 и изменения состава учредителей некоммерческих организаций".